Luokkakokoukset auttavat vanhoja ystäviä palaamaan yhteyteen.
Luokkakokoukset tuovat lukio- ja korkeakoululuokat vuosien valmistumisen jälkeen yhteen kiinni toisiinsa ja muistelevat vanhoja aikoja. Kun varhaiset suunnitteluvaiheet on saatu päätökseen, yhdistämiskomitean on otettava yhteyttä luokan jäseniin ilmoittaakseen heille tapaamisesta ja antaa heille tarvittavat tiedot. Kirje on hyvä tapa antaa henkilökohtaisempi kosketus kutsuun ja tarjoaa enemmän tilaa antaa lisätietoja luokkatovereille.
Osoita kirje joko "luokkatovereille" tai "(vuoden) luokalle (koulussa)." Tämä säästää aikaa, jonka jokaiselle yksittäiselle kirjeelle on tarpeen mukauttaa. Yleisen tervehdyslinjan avulla voit tulostaa massamäärän sen sijaan, että vaihtaisit tietoja ja tulosttaisit niitä kerrallaan.
Aloita kirje anekdoottisella tarinalla luokastasi tai humoristisella lauseella, joka kiinnittää lukijan sisään. Tämä voi rohkaista joku, joka ei todellakaan ole kiinnostunut osallistumaan, harkitsemaan sitä.
Sisällytä kaikki tiedot tapahtumista, joita tapahtuu. Ilmoita päivämäärä, aika ja sijainti sekä osallistumiskustannukset ja kuka on tervetullut saapumaan. Sisällytä ne, jos järjestetään erityisiä tapahtumia.
Pyydä luokkatovereita auttamaan tavoittamaan alumneja, joita et löytänyt. Tämä auttaa levittämään tietoa tapahtumasta ja voi lisätä kävijämäärääsi.
Kutsu luokkatoverit vierailemaan kokoontumissivustolle, jos sellaista on. Verkkosivusto voi tarjota mahdollisuuden RSVP: hen verkossa, antaa puuttuvia yhteystietoja ja tarkastella tapaamisen yksityiskohtia.
Anna yhteystiedot, jotta luokkatoverit voivat kertoa sinulle, osallistuvatko he, tai ottaa sinuun yhteyttä mahdollisilla kysymyksillä. Sisällytä päivämäärä, johon vastaat.
Sulje kirje sanomalla, että toivot näkeväsi kaikki tapaamisessa. Jos olet naimisissa oleva nainen, kirjoita neito sukunimesi, jotta luokkatoverisi tietävät kuka olet.
