Varainkeruun järjestäminen on loistava tapa päästä mukaan sinulle tärkeään syyyn ja luoda suhteita yhteisösi tai organisaatiosi sisällä. Kannattavan tapahtuman suunnittelu ja toteuttaminen vie kuitenkin paljon enemmän kuin hyviä aikomuksia. Jos haluat koota rahatalouden keräilijän, sinun on ensin varmistettava, että sinulla on resursseja, henkilöstöä ja aikaa, jotta tapauksesi menestyisi.
Suunnittelu
Tarkista ensin organisaatiosi tai ryhmäsi ja tarkista, onko sinulla riittävästi resursseja varainhoidon suorittamiseen. Tarvitset ihmisiä, joilla on työhön vaadittava kiinnostus, aika, kyky ja yhteydet, ja tarvitset myös tarpeeksi etupääomaa päästäksesi kaikki yhteen.
Seuraavaksi sinun on pohdittava, millaista tapahtumaa aiot järjestää ja missä. Rahatalouden keräilijä voi olla mitä tahansa epävirallisesta tapaamisesta jäsenen kotona, jossa pidetään esitys ja osallistujia pyydetään maksamaan juomistaan lahjoitukseksi aiheeseen; viralliseen tapaukseen, joka pidetään maakerhossa tai juhlasalissa.
Ajattele yleisöä, johon haluat tavoittaa: Ihmiset, jotka haluavat kerätä varoja paikalliselle eläinsuojelulle, voivat olla hyvin erilaisia kuin ne, jotka haluaisivat tukea oopperateatteria. Määritä tapahtumasi tyyppi ja kustannukset kohdemarkkinoidesi demografisten tietojen perusteella: ovatko ne yleensä nuoria vai vanhoja? Olisiko niitä helposti saatavana? Kuinka paljon käytettävissä olevia tuloja heillä on? Onko heillä vahvat siteet aiheeseen? Onko olemassa erityyppisiä tapahtumia, joihin tämä yleisö käy säännöllisesti? Kun tiedät vastaukset näihin kysymyksiin ja rakennat toimintosi heidän ympärilleen, lisäät mahdollisuutesi pitää tuottoisa varainkeräyhtiö.
Kun olet määrittänyt tapauksen tyypin, seuraavaksi suurin kysymys on: milloin? Sinun on annettava itsellesi tarpeeksi aikaa valmistautumiseen ja sinun on myös harkittava mahdollisia kilpailevia tapahtumia. Lisäksi sinun on varmistettava, että varainkeruujesi on kausiluonteinen - esimerkiksi Cash Cart -rahaston keräilijän pitäminen paikallisella golfkentälläsi helmikuussa, ei todennäköisesti ole hyvä idea, ellet asu ilmastossa, joka sallii ympäri vuoden golfia.
Valmistautuminen
Kun olet tehnyt alkuperäisen suunnitelmasi yhdessä, seuraava iso kysymys on, missä aiot pitää varainhoidon. Paras vaihtoehto olisi paikka, jonka joku on valmis lahjoittamaan sinun tarkoitukseesi, mutta jos et löydä tällaista paikkaa, valitse sivusto, joka tarjoaa sinulle parhaimmat mukavuudet budjettisi suhteen. Älä pelkää käydä ostoksilla ja kysy aina, ovatko omistajat tai johtajat halukkaita heittämään lahjoiksi "ekstrat" - kuten turkin tarkistamisen, valet-palvelun tai kuumat hevoset. Muista, että jos päätät pitää tapahtumaa paikassa, jolla ei vielä ole alkoholin myyntilupaa, tarvitset todennäköisesti sen kunnan erityislisenssin, jossa tapahtuma järjestetään.
Kun sijainti on asetettu, voit aloittaa mainostamisen ja tapahtuman julkistamisen. Hyödynnä aina ilmaisia ja edullisia tapoja markkinoida varainkeräyksiäsi: lehdistötiedotteet, kirkon tiedotteissa ja yhteisön viestitauluissa sekä vapaaehtoisten jakamat esitteet ovat kaikki tapoja mainostaa, jotka eivät rasita budjettiasi.
Seuraavaksi sinun on saatava juomatarvikkeesi yhteen. Pidättämäsi tapahtumatyyppi määrittelee tarvitsemasi juomat ja kenen kanssa sinun tulee ottaa yhteyttä. Jos sinulla on esimerkiksi ”Koillisen kovat oluet” -tapahtuma, sinun kannattaa ottaa yhteyttä ei vain kaikkiin tärkeimpiin oluen jakelijoihin alueellasi pyytääksesi lahjoituksia, vaan myös kaikkiin löytyviin mikropanimoihin. Jos toisaalta sinulla on ”Black Tie and Martinis” -ilta, sinun on otettava yhteyttä eri “ylähylly” -alkoholien valmistajiin ja kaikkiin paikallisiin viinakauppoihin. Muista ottaa yhteyttä myös kauppoihin ja alkoholijuomien jälleenmyyjiin niille, jotka osallistuvat, mutta eivät halua imeytyä.
Palvelun lisäksi tarvitset jonkun palvelemaan sitä. Tämä voi olla yhtä suuri vetovoima kuin itse juomat, jos yrität löytää baarimikkoja, jotka ovat viihdyttäviä, kuuluisia tai tunnettuja yhteisöstäsi. Ihmiset yleensä maksavat enemmän, jos pormestarin, alueen urheilutähden tai jonkun, joka jongleeraa viinapullot kaataessaan, palvelemista. Älä unohda paikallisia pubi- / baarinomistajia, joilla voi olla yhteyshenkilöitä, joiden avulla voit varastoida kassabaarisi, tai tuntea ihmisiä, jotka tekisivät suuria "julkkis" baarimikkoja.
turvallisuus
Yksi tärkeimmistä asioista palkitsevan käteisbaarin varainhoidossa on vastuu vieraillesi. Et voi olettaa, että osallistujat tietävät rajansa eivätkä juo liikaa. Valittujen kuljettajien omistaminen tai kuljetuksen järjestäminen tapahtuman jälkeen estää ongelmia ja jopa estää tragedian. Lisäbonuksena se, että sinun ei tarvitse huolehtia siitä, kuinka he saavat kotiin, voi houkutella ihmisiä osallistumaan ja auttaa heitä rentoutumaan ja nauttimaan heistä, kun he ovat siellä.
