Voit suunnitella juhlat 150 hengelle, jos järjestät.
150 hengen juhla voi olla hääjuhla, eläkejuhlat, syntymäpäiväjuhlat tai jäähyväiset. Toisin kuin pienempi kokoontuminen, joka voidaan järjestää yksinkertaisesti, 150 hengen juhla vaatii huolellista suunnittelua. Joskus pääpaino on ruoassa ja juomissa. Muina aikoina musiikki voi olla merkittävin tekijä. Selvitä puolueen tarpeet ja aloita sitten suunnittelu. Asianmukaisella valmistelulla ja koordinoinnilla voit heittää tapahtuman, jonka vieraasi muistavat.
Tarvitsemasi asiat
- Kertakäyttöiset viinilasit, kupit, lautaset, astiat
- ruoka
- juomat
- jää
- Mausteet
- Koristeet (valinnainen)
- Juhla suosii (valinnainen)
Aseta päivä juhlillesi vähintään kolme kuukautta etukäteen. Valitse päivämäärä, joka toimii hyvin useimmille ihmisille. Vältä esimerkiksi lomapäivät, valmistumisajat tai päivämäärät, jotka ovat ristiriidassa naapurustossasi tapahtuvien tapahtumien kanssa. Jos suunnittelet juhlaa 150 hengelle, joka keskittyy neuvottelemattomaan päivämäärään, kuten syntymäpäivä, sinulla on vähemmän tilaa mahdollisten ristiriitojen välttämiseksi. Suunnitteluprosessi tulisi kuitenkin aloittaa vähintään kolme kuukautta etukäteen valmistautuaksesi asianmukaisesti.
Päätä, haluatko musiikkia ja ammattilaista hallitsemaan musiikkia. Jos joukossa on 150 ihmistä, DJ on hyvä valinta. Varaa DJ: si sinä päivänä, jona valitset juhlapäiväsi.
Valitse teema juhlillesi. Onko sillä tietty teema, kuten Mardi Gras -juhlat? Vai onko 150 hengen juhlisi kokous? Osta koristeltuja juhlia teeman perusteella ja anna itsellesi vähintään kaksi viikkoa etukäteen, jos ostat koristeita verkossa.
Etsi juhlipaikka, joka on riittävän suuri pitämään 150 ihmistä. Valitsetpa sitten sisä- tai ulkokäyttöön, sinun on otettava huomioon vuokrahinta, paitsi jos pidät tapahtumaa kotona. Varaa sijainti heti kun määrität päivämäärän. Mitä kauemmas etsit tapahtumapaikkaa etukäteen, sitä paremmat ovat mahdollisuutesi saada paras valinta. Ota yhteyttä kaupunkiin selvittääksesi, tarvitsetko luvan kotijuhliin. Jotkut paikat vaativat niitä suurille määrille, huolimatta siitä, että puolue on yksityinen.
Säästä aikaa ja rahaa online-kutsuilla. Jotkut palvelut sallivat vieraiden RSVP: n online-tilassa ja jättävät muistiinpanoja (katso Resurssit). Anna itsellesi vähintään kahden viikon liikkumavara ennen juhlan alkua lopulliseen vastauspäivään.
Suunnittele ruokia ja juomia juhliin. Jos budjetti sallii, harkitse tapahtuman järjestämistä, koska ruoan ja juoman tarjoaminen 150 henkilölle on haastavaa. Muutoin helpoin ja taloudellisin tapa palvella ruokaa ja juomaa vieraillesi on pyytää vieraita tuomaan yksi ruoka- tai juoma-esine kappaleelta. Tee online-kutsuissa selväksi, että jokaisen henkilön on ilmoitettava, mitä hän tuo. Luo kohteiden tarkistusluettelo, kun ihmiset vastaavat, ja pidä ihmiset sitten ajan tasalla siitä, mitä edelleen tarvitaan. Täydennä ruokien ja juomien kokonaismäärä tarvittaessa omilla rahoillasi. Muista, että jotkut vieraistasi välittävät ruokaa, juomaa tai molempia.
Valitse haluamasi juhlatilat. Pidä kustannuksesi alhaisena, vaikka sinulla olisi rahaa kuluttaa, keskity yhteen tuotteeseen puolueen puolesta. Jos aiot käyttää aihetta, valitse yksi kohde, joka tukee teemaa. Aseta juhlatilaisuudet pöydälle, jonka ihmiset voivat ottaa. Jos tilaat puolueesi suosikkeja, tilaa internet-sivustolta vähintään kaksi viikkoa etukäteen varmistaaksesi, että tuotteet saapuvat ajoissa.
